Stand: August 2026 — Entwurf, rechtliche Prüfung ausstehend
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Webseite register.vendtra.com und der VENDTRA-App (com.vendtra.app) für Besucher, Aussteller und Personal der Messe VENDTRA.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Verlagsgruppe ES
[Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort — bitte ergänzen]
Telefon: +49 (0) 6187 92949-0
E-Mail: info@vendtra.com
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. [Hosting-Anbieter und Serverstandort — bitte ergänzen]
Bei der Registrierung als Messebesucher über unsere Webseite erheben wir folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Position, Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählte Besuchstage sowie optionale Angaben zur Teilnahme an Veranstaltungen und zu Einladungen (z. B. Branchenabend, SNACKPATE, BDV, DKV).
Diese Daten verwenden wir zur Erstellung und Zusendung Ihrer personalisierten Eintrittskarte mit QR-Code, zur Einlasskontrolle sowie zur Organisation und Durchführung der Messe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Bei der Erstellung eines Benutzerkontos in der VENDTRA-App — als Besucher oder als Aussteller — erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert) und die gewählte Benutzerrolle (Besucher, Aussteller oder Personal).
Diese Daten verwenden wir zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos, zur Anmeldung und zur Nutzung der App-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Mit Ihrer bei der Registrierung erteilten Einwilligung werden Ihre vollständigen Kontaktdaten einem Aussteller zugänglich gemacht, wenn dieser den QR-Code Ihrer Eintrittskarte scannt. Dies ermöglicht eine unkomplizierte Kontaktaufnahme und ersetzt den klassischen Visitenkartentausch. Aussteller können die von ihnen gescannten Kontakte als Datei exportieren.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beim Scannen Ihrer Eintrittskarte am Ein- und Ausgang der Messe werden der Zeitpunkt des Scans und Ihre Ticketkennung erfasst. Diese Daten verwenden wir zur Zutrittskontrolle und für Besucherstatistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Veranstaltungsdurchführung).
Auf der Registrierungsseite setzen wir das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) ein, um die Reichweite unserer Werbekampagnen zu messen. Dabei können Daten an Meta übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser bzw. der VENDTRA-App und unseren Servern erfolgen ausschließlich TLS-verschlüsselt (HTTPS). Dies gilt für die Webseite, die App und alle Programmierschnittstellen.
Sie können die Löschung Ihres Benutzerkontos jederzeit direkt in der VENDTRA-App (Funktion „Konto löschen“) beantragen oder — auch ohne installierte App — über unsere Webseite unter register.vendtra.com/account/delete. Mit der Löschung werden Ihr Benutzerkonto und die zugehörigen personenbezogenen Daten entfernt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Messe erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht. [Konkrete Speicherfristen — bitte ergänzen]
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).